CLICK HERE FOR THOUSANDS OF FREE BLOGGER TEMPLATES »

Selasa, 15 April 2008

TUGAS KOMPUTER

I. PENDAHULUAN

PageMaker merupakan merupakan program Desktop Publishing yang menjadi standar industri publikasi .Bagi orang yang bekerja pada dunia penerbitan maupun advertising tentu sudah tidak asing lagi karena PageMaker dirancang untuk membuat tampilan halaman majalah, buku, leaflet, booklet, kartu undangan, kartu nama, dan sejenisnya menjadi mudah dan inovatif. Dengan kemampuannya untuk menggabungkan tulisan, foto dan ilustrasi, PageMaker membuat proses produksi berlangsung secara efisien Pada modul ini kita akan belajar menggunakan PageMaker untuk menulis tesis.
Pedoman penulisan tesis menggunakan PageMaker ini telah disesuaikan dengan format penulisan tesis yang tercantum dalam buku Panduan Program Pasca Sarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Gadjah Mada.

I.1 AREA KERJA
Ketika Anda membuat sebuah publikasi, PageMaker membuka jendela publikasi yang terdiri atas halaman kosong yang terletak pada pusat pasteboard. Halaman dan pasteboard, merupakan tempat Anda mengolah teks dan grafik. Beberapa istilah yang digunakan pada area kerja PageMaker adalah sebagai berikut.
A. Toolbox, berisi alat untuk membuat dan mengedit objek.
B. Margin guide, berbentuk titik-titik atau garis berwarna pink, merupakan batas teks dengan area kertas kerja yang digunakan.
C. Ikon halaman, menunjukkan master page (L untuk kiri, dan R untuk kanan) dan halaman biasa pada publikasi.
D. Ruler, untuk membantu Anda meluruskan objek pada halaman.
E. Palet Colors and Styles, yang digunakan untuk menambah, menghapus, maupun mengubah warna dan style.
F. Pasteboard, untuk meletakkan item-item yang akan digunakan.
G. Palet Control, yang menyediakan perintah-perintah untuk membuat perubahan yang presisi pada teks dan grafik.
Gambar 1. Area Kerja PageMaker

I.2 MENGGUNAKAN TOOLBOX
Ikon pada toolbox menggambarkan tool yang dapat digunakan dalam PageMaker. Anda dapat menggunakan sebuah tool dengan meng-klik ikon tertentu pada toolbox. Toolbox terkadang dapat menghalangi pandangan pada area kerja. Oleh karena itu, toolbox dapat dipindahkan dengan mengklik kotak biru yang terdapat diatasnya dan kemudian digeser sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat menyembunyikan toolbox dengan memilih Window > Hide Tools . Gambar 2. Toolbox
Berikut ini tool yang tersedia pada toolbox beserta deskripsi singkat kegunaannya.
A. Pointer tool, untuk memindahkan teks dan grafik.
B. Rotating tool, untuk memutar objek yang dipilih.
C. Line tool, untuk membuat garis secara lurus.
D. Rectangle tool, untuk membuat grafik berbentuk persegi panjang atau bujur sangkar.
E. Ellipse tool, untuk membuat grafik berbentuk lingkaran atau oval.
F. Polygon tool, untuk membuat grafik berbentuk segi banyak.
G. Hand tool, untuk menggulung halaman.
H. Text tool, untuk membuat, memilih, dan mengedit teks.
I. Cropping tool, untuk memotong image hasil impor.
J. Constained Line tool, untuk membuat garis lurus secara mendatar maupun tegak lurus.
K. Frame tool, untuk membuat placeholders.
L. Zoom tool, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.


I.3 MENGATUR TAMPILAN HALAMAN
Anda dapat menampilkan ukuran halaman kerja pada windows sesuai dengan keinginan. Agar tidak terlalu sering mengubah tampilan halaman (diperbesar atau diperkecil) sebaiknya Anda menentukan tampilan halaman yang pas agar semua naskah dapat diedit tanpa harus memperbesar atau memperkecil tampilan halaman terlebih dahulu. Untuk mengatur tampilan, klik View > Zoom To pada menu bar. Selain itu Anda juga dapat pula menggunakan tombol Zoom In dan Zoom Out pada toolbar untuk mengatur tampilan halaman kerja.

I.4 BEKERJA DENGAN TEKS DAN GRAFIK
Teks dan grafik yang dibuat dengan aplikasi PageMaker ataupun hasil impor
dari aplikasi lain disebut objek. Objek pada PageMaker dapat ditempatkan pada
halaman atau pada pasteboard.
Semua teks dalam PageMaker ditempatkan pada salah satu blok teks atau
dalam bingkai teks. Ketika Anda mengklik teks dengan pointer tool, tepi objek
teks akan tampak. Pada PageMaker, objek teks dapat dipindahkan, diubah
ukurannya, dan dimanipulasi.
Objek teks memiliki bagian tepi yang ditegaskan oleh garis bagian atas dan bawah
yang disebut tangkai windowshade. Tangkai windowshade ditandai dengan adanya titik-
titik hitam di empat sudut objek teks. Windowshades merentang secara horizontal
sepanjang bingkai atas dan bawah dari objek teks yang terseleksi.
Gambar 3. Windowshade
A. Windowshade yang kosong pada tangkai bagian atas objek teks
menunjukkan permulaan story.
B. Windowshade yang kosong pada tangkai bagian bawah objek teks
menunjukkan akhir story.
C. Tanda plus ( + ) pada tangkai windowshade menunjukkan bahwa objek teks
diteruskan ke objek teks yang lain.
D. Panah ke bawah pada tangkai bawah windowshade menunjukkan bahwa
masih terdapat teks dalam story untuk ditempatkan namun tidak terdapat sisa
ruang di objek teks untuk menempatkannya.
E. Tarikan pada tangkai akan mengubah ukuran suatu objek teks.

I.5 EDITOR
PageMaker memiliki dua tipe editor, yakni layout editor dan teks editor. Teks
yang diketik pada aplikasi PageMaker maupun hasil impor dari aplikasi lain
(contoh. Ms. Word) dapat diedit pada tampilan layout editor maupun dalam story
editor.
Pada layout editor, Anda dapat melihat langsung perubahan yang dibuat pada
sebuah halaman. Sedangkan dalam story editor Anda hanya dapat bekerja dalam teks,
bukan pada grafik. Bekerja dalam story editor merupakan cara terbaik untuk
menulis atau mengedit teks yang panjang.
Gambar 4. Tampilan Layout Editor dan Text Editor
Anda dapat berpindah-pindah tampilan ketika bekerja dengan PageMaker
sesuai kebutuhan. Caranya adalah sebagai berikut.
1. Aktifkan text Tool atau pointer tool pada toolbox.
2. Pilih Edit > Edit Story untuk pindah ke mode story editor.
3. Apabila telah bekerja dalam story editor, pilih Edit > Edit Layout untuk
kembali ke tampilan layout editor.


II. DASAR-DASAR PUBLIKASI
Dokumen yang dihasilkan oleh program PageMaker disebut publikasi. Untuk
membuat publikasi Anda dapat membuat sendiri secara langsung pada aplikasi
PageMaker maupun mengimpor dari aplikasi lain. Berikut ini merupakan dasar-dasar
publikasi menggunakan PageMaker.
II.1 MEMBUAT PUBLIKASI BARU
Hal pertama yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan PageMaker adalah
membuat publikasi baru. Cara membuat publikasi baru adalah sebagai berikut.
a. Jalankan program PageMaker, lalu pilih File > New.
b. Tentukan spesifikasi publikasi Anda pada kotak dialog Document Setup.
Gambar 5. Kotak Dialog Document Setup
Anda dapat memilih ukuran standar halaman pada menu Page size (misalnya
A4). Saat Anda memilih ukuran halaman, maka pada kotak Dimension akan muncul
nilai dari halaman tersebut. Selain memilih ukuran standar, Anda juga dapat menentukan
ukuran halaman sendiri sesuai keinginan Anda dengan memilih Custom dalam menu
Page size. Untuk orientasi, pilihlah Tall untuk portrait atau Wide untuk halaman
landscape. Tentukan margin atas (Top), bawah (bottom), kiri (inside), dan kanan (outside).
Apabila Anda ingin mencetak halaman bolak-balik, pilih double-sided pada pilihan
option. Jika Anda ingin tampilan halaman kiri dan kanan terlihat pada window, pilihlah
facing pages. Kemudian pilih jenis printer yang sesuai.
c. Tentukan jumlah halaman yang Anda perlukan.
d. Setelah selesai klik Ok.

II.2 MEMBERI NAMA DAN MENYIMPAN PUBLIKASI
˜
a. Pilih File > Save.
b. Tentukan folder tempat Anda menempatkan file yang akan disimpan.
c. Beri nama publikasi, lalu klik save.

Tips: Simpanlah selalu publikasi setiap saat. Ketika menyimpan sebuah
publikasi Anda dapat menjamin bahwa publikasi tersebut tersimpan dalam
komputer Anda sehingga jika tiba-tiba listrik padam atau sistem komputer Anda
mengalami kerusakan, data dalam publikasi Anda akan tetap aman.

II.3 MEMBUKA PUBLIKASI
Anda dapat membuka publikasi asli atau duplikat dari PageMaker. Anda juga
dapat membuka publikasi dari template. Cara membuka publikasi adalah sebagai berikut.
a. Pilih File > Open.
b. Tentukan publikasi yang ingin dibuka.
c. Pilihlah Original atau Copy.
d. Klik Ok.


II.4 MATER PAGES
Dalam publikasi dengan jumlah halaman yang banyak, rancangan akan
lebih seragam bila tiap-tiap halaman dibuat bersama-sama. Anda dapat membuat
suatu rancangan yang seragam untuk setiap halaman publikasi menggunakan
master pages. Dengan master pages Anda dapat membuat nomor halaman secara
otomatis.
Halaman kiri dan kanan master pages ditandai oleh huruf L dan R yang ditampilkan
pada kiri bawah dalam tampilan windows. Klik icon L dan R untuk mengaktifkan master pages.
Gambar 6. Ikon Master Page˜

II.5 RULERS
Anda dapat memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler
dengan memilih View > Show/Hide Rulers. Anda juga dapat menentukan tabulasi,
margin, indent, dan ukuran lainnya dengan cara sebagai berikut.
a. Pilih File > Preferences > General
b. Tentukan ukuran yang sesuai.
c. Setelah selesai, klik Ok
Gambar 9. Klik Kursor pada Bagian Publikasi
Gambar 7. Kotak dialog Preferences

II.6 MEMBUAT NOMOR HALAMAN
Untuk mencetak nomor halaman pada publikasi, Anda harus menentukan
tempat nomor halaman dan bagaimana nomor halaman ditampilkan. Cara
membuat nomor halaman adalah sebagai berikut.
a. Aktifkan Master Page (klik tulisan L R pada pojok kiri bawah window
PageMaker)
Gambar 8. Mengaktikan Master Page
b. Gunakan text tool untuk menulis pada bagian publikasi yang ingin
Anda tempatkan nomor halaman.

Gambar 10. Tampilan Master Page setelah Menekan Tombol Ctrl+Alt+P
c. Tekan tombol Ctrl+Alt+P.
d. Bila Anda bekerja dengan halaman bolak-balik. Ulangi langkah b dan c
untuk halaman sebelah kanan.
Setelah melakukan langkah seperti diatas Anda akan melihat tampilan
seperti gambar 10. Pada master page terdapat kode LM untuk halaman master
kiri dan RM untuk halaman master kanan.

II.7 MENGUBAH SISTEM NOMOR HALAMAN
PageMaker memiliki lima sistem penomoran halaman. Cara untuk mengubah sistem
nomor halaman adalah sebagai berikut.
1. Pilih File > Document Setup.
2. Klik Numbers.
3. Pada kotak dialog, pilihlah sistem nomor halaman yang digunakan.
4. Setelah selesai klik Ok.
Gambar 11. Sistem Nomor Halaman


II.8 PINDAH ANTAR HALAMAN
Ketika bekerja pada publikasi yang mememiliki beberapa halaman, Anda
dapat dengan mudah berpindah dari satu halaman ke halaman lain. Caranya
dengan mengmilih ikon nomor halaman yang terlihat pada bagian bawah Windows
PageMaker.

II.9 MENAMBAH DAN MENGHAPUS HALAMAN
Saat Anda mengimpor sebuah file teks dari aplikasi lain, kadangkala perlu
penambahan beberapa halaman untuk tempat teks atau terlalu banyak halaman kosong
untuk dibuang. Pilih Layout > Insert Pages atau Layout > Remove Pages untuk
menambah atau menghapus halaman dalam publikasi.
Gambar 12. Ikon Nomor Halaman


III. PENGATURAN OBJEK
III.1 MENAMBAHKAN OBJEK
Anda dapat menambahkan teks, tabel maupun grafik dari aplikasi lain seperti Ms.
Word, Ms. Power Point, maupun Ms. Excel. Menambahkan objek ke dalam aplikasi
PgeMaker dapat dilakukan dengan dua cara sebagai berikut.
1. Menggunakan fasilitas Insert Object ( Edit > Insert Object ).
Pada fasilitas ini Anda diminta memilih, apakah membuat file baru atau hanya
menyisipkan dari file yang sudah ada. Bila Anda memilih untuk membuat file baru,
maka klik Create new dan pilih Object Type yang Anda perlukan. Sedangkan bila Anda
ingin menambahkan dari file yang sudah ada, maka klik Create from File dan pilih
tempat Anda menyimpan file tersebut.
2. Anda meng-copy ( Ctrl+C ) dari aplikasi lain (Cth. Ms. Word, Ms. Power
Point, Ms. Excel). Lalu mem-paste ( Ctrl+V ) di pasteboard PageMaker.

III.2 MENGALIRKAN STORY
Teks yang diimpor dari aplikasi lain dapat ditempatkan ke dalam story pada
PageMaker dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih Layout > Autoflow untuk mengaktifkan text-flow secara otomatis.
2. Klik kursor pada halaman publikasi untuk mulai mengalirkan teks.
3. Pilih Layout > Autoflow kembali untuk mematikan fasilitas mengalirkan
text-flow secara otomatis.
Gambar 13. Insert Objek

II.3 MENGEDIT KARAKTER DAN
PARAGRAF
PageMaker
menyediakan
fasilitas
pengeditan teks yang sangat lengkap. Untuk
mengedit karakter teks Anda dapat
mengikuti petunjuk berikut ini.
1. Blok teks yang akan Anda edit.
2. Klik kanan dan pilih Char...
Gambar 14. Kotak Dialog Character

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Character Specifications...
Pada kotak dialog ini Anda dapat mengatur karakter teks yang Anda blok
sesuai kebutuhan. Disini Anda bisa memilih jenis huruf, ukuran huruf, leading
(spasi antar baris), horizontal scale (mengatur lebar karakter), warna, type style,
Gambar 15. Kotak Dialog Paragraph
dan posisi teks.
4. Selanjutnya klik Ok.
Anda juga dapat mengatur atribut
paragraf yang tampak pada halaman, seperti
alignment, posisi indent, dan tabulasi. Cara
untuk mengatur paragraf adalah sebagi
berikut.
1. Blok teks yang akan Anda edit.
2. Klik kanan dan pilih Para...
3. Selanjutnya akan muncul kotak
dialog Paragraph Specifications...
4. Isikan pilihan format paragraf sesuai dengan yang Anda butuhkan, dan
klik Ok.

III.5 STYLE
A. Membuat Style
Style merupakan kumpulan atribut karakter dan paragraf yang dapat
digunakan dalam sekali langkah. Anda dapat membuat style yang bisa digunakan
sepanjang story. Style yang sering Anda gunakan juga dapat diimport ke publikasi
Anda yang lain.
Anda bisa menggunakan style default yang tersedi di PageMaker maupun
mendefinisikan style sendiri. Cara untuk membuat style adalah sebagai berikut.
1. Pilih Type > Define Style.
2. Pada langkah ini Anda dapat memilih salah satu dari pilihan berikut.
a. Bila Anda hanya ingin menggunakan style yang sudah ada, Anda
Gambar 16. Kotak Dialog Define Style langsung dapat memilih jenis style dan klik Ok.
b. Bila Anda ingin mengubah atribut style pilih jenis style dan klik Edit...
c. Bila Anda memilih untuk membuat style sendiri klik New...
3. Bila Anda memilih untuk mengedit style atau membuat style baru,
Anda akan diminta untuk mengisi Style Options.
a. Klik Char untuk membuka kotak dialog Character Specifications, lalu
pilih atribut yang diperlukan.
b. Klik Para untuk membuka kotak dialog Pragraph Specifications, lalu pilih
atribut sesuai yang Anda inginkan.
c. Klik Tab untuk membuka kotak dialog Indent/Tabs, lalu pilih atribut yang
Gambar 17. Kotak Dialog Style Options
diinginkan.
d. Klik Hypt untuk membuka kotak dialog Hyphenation, lalu tetapkan
bagaimana paragraf menghubungkan dengan tanda hubung.
Gambar 18. Kotak Dialog Import Style
B. Membuat Duplikasi Seluruh Style dari Publikasi PageMaker Lain
Anda juga bisa mengimpor style dari publikasi lain. Caranya sebagai
berikut.
1. Pada kotak dialog Define Style, pilih Import Style.
2. Klik ganda publikasi yang ingin dijadikan sumber duplikasi.
Apabila nama style yang Anda duplikan sama dengan nama style dalam
publikasi yang sedang Anda ubah, hasil duplikasi mengganti seluruh style yang
ada.
C. Mengimpor Style dari Dokumen Pengolah Kata
Gambar 19. Import Style dari Aplikasi Pengolah Kata
Selain mengimpor style dari aplikasi PageMaker sendiri, Anda juga bisa
mengimpor style dari aplikasi pengolah kata seperti Ms.Word.
1. Pilih File > Place, lalu pilih nama dokumen dengan style yang Anda
inginkan.
2. Klik Retain Format.
3. Tentukan pilihan import lainnya, lalu klik Ok.
D. Menggunakan Style
Cara mengaplikasikan style pada teks adalah sebagai berikut.
1. Blok paragraf teks yang ingin Anda berikan style.
2. Klik kanan dan pilih Style > [tipe style].

III.6 MENEMUKAN SERTA MENGUBAH TEKS
Dalam tampilan story editor Anda dapat mencari teks yang memiliki format tertentu.
Gunakan karakter tanda sisipan (^) dan tanda tanya (?) untuk tiap huruf yang mungkin berubah. Sebagai contoh, untuk mencari kata foot dan feet, masukkan karakter
“f^?^?t” pada kotak Find What dalam kotak dialog Find atau Change.
1. Pilih Edit > Edit Story.
2. Pilih Utilities > Change.
3. Dalam kotak Find what, ketikkan teks yang ingin ditemukan dan ketikkan
teks pengganti dalam kotak Change to.
4. Pilih Match case dan/atau Whole word.
- Match case: hanya mencari kata-kata yang tepat jumlah dan huruf
kapitalnya. Sebagai contoh, pencarian kata “PAGEMAKER” tidak akan
menemukan kata “PageMaker” atau “pagemaker”.
- Whole word: tidak terikat pada pencarian kata jika kata tersebut
melekat bersama kata yang besar. Contohnya, jika Anda ingin
menemukan “maker” sebagai seluruh kata sendiri, PageMaker
mengabaikan kata “Pagemaker”.
5. Untuk mencari kata yang diformat, klik Char attribute atau Para attribute,
bergantung pada format teks yang ingin dicari.
6. Dalam kotak dialog aturlah format yang ingin dicari.
7. Klik find untuk mencari.
Gambar 20. Kotak Dialog Change


IV. FORMAT PENGETIKAN TESIS
IV.1 MEMBUAT DOKUMEN BARU
Naskah tesis disusun di atas kertas HVS 80 gr/m
2
dan tidak dicetak bolak-
balik. Ukuran naskah ialah 21 cm X 28 cm. Batas tepi pengetikan diatur dari
tepi kertas dengan jarak tepi atas dan tepi kiri: 4 cm, tepi bawah dan tepi kanan:
3 cm.
Langkah-langkah membuat dokumen tersebut adalah sebagai berikut.
1. Pilih File > New.
2. Isikan Page size: custom, Dimension 210 mm X 280 mm, Orientation:
Tall, Margin (Left 40 mm, Top 40 mm, Right 30 mm, Bottom 30 mm).
Gambar 21. Pengaturan Properties Dokumen
3. Klik Ok.

IV.2 MEMBUAT STYLE
Pengetikan tesis menggunakan huruf Arial ukuran 12 dan untuk seluruh
naskah digunakan jenis huruf yang sama. Spasi yang digunakan untuk teks
dalam naskah tesis adalah 1,5 spasi, sedangkan dalam abstrak menggunakan 1
spasi. Spasi untuk tabel dan paragraf kuotasi adalah 1 spasi.
Penulisan judul, sub judul, dan anak sub judul seluruhnya tanpa diakhiri titik.
Judul ditulis dengan huruf besar (kapital), dan diatur supaya simetris dengan jarak 4
cm dari atas. Sub judul ditulis simetris di tengah, setiap kata dimulai dengan huruf
besar kecuali kata penghubung dan kata depan, dan seluruhnya diberi garis
bawah. Anak sub judul diketik mulai dari batas kiri dan diberi garis bawah, dengan
huruf pertama kapital. Penulisan sub anak sub judul dimulai dari ketikan ke-6
diikuti dengan titik dan diberi garis bawah.
Kalimat pertama dimulai dengan alenia baru. Alenia baru dimulai dari
ketikan yang ke-6 dari batas tepi kiri. Kalimat pertama diketikkan setelah sub
anak sub judul dalam baris yang sama. Tidak ada tambahan spasi antara akhir paragraf dan awal paragraf berikutnya.
Langkah-langkah membuat style dengan ketentuan seperti di atas adalah sebagai berikut.
1. Pilih Type > Define Style.
2. Kemudian akan muncul kotak dialog Define Style dan pilih New.
Gambar 22. Pengaturan Properties Character untuk Style Judul
3. Isikan name: Judul dan pilih Char...
Pada kotak dialog Character Specifications isikan Font: Arial, Size 12,
Leading 18 (untuk 1,5 spasi), Case: All Caps (untuk huruf kapital semua). Klik
Ok.
Gambar 23. Pengaturan Properties Paragraph untuk Style Judul
4. Selanjutnya pilih Para... untuk masuk ke kotak dialog Paragraph
Specifications.
Isikan indents Left, First, dan Right dengan nilai 0, Alignment: center, dan centangi
Include in table of contents bila Anda menginginkan style tersebut masuk dalam daftar
isi. Klik Ok.
5. Setelah masuk kembali pada kotak dialog Define Style pilih New untuk
membuat style baru. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk membuat style sub Judul,
anak sub judul, sub anak sub judul, judul tabel, judul gambar, dan body teks.
Untuk membuat garis bawah dan tipe huruf normal centangi
pilihanunderline dan pilih Case: normal pada kotak dialog Character
Specifications. Sedangkan untuk membuat alenia baru dari ketikan ke-6. isikan Indent First: 8,47 mm dan pilih alignment: justofy pada kotak dialog Paragraph Specifications.
6. Klik Ok.

IV.3. TABEL
Judul tabel diletakkan di atas tabel secara simetris tanpa diakhiri dengan
titik. Judul tabel harus ditempatkan pada halaman yang sama dengan tabel yang
bersangkutan. Penulisan tabel harus sedemikian rupa sehingga dapat dipahami
oleh pembaca sekalipun judul beserta tabelnya dipisahkan dari teks.
Tabel diletakkan secara simetris. Apabila panjang tabel lebih dari satu halaman
dapat dilanjutkan pada halaman berikutnya dengan mencantumkan nomor tabel dankata
lanjutan tanpa judul (misalnya Tabel 1. Lanjutan). Tabel dapat pula dicetak
memanjang dengan judul tabel dimulai dari bagian kiri atas (tidak simetris).
Kolom yang terdapat dalam tabel harus diberi judul dan batas yang tegas. Begitu
Gambar 24. Insert Object
juga dengan garis paling atas dan paling bawah harus diberi batas yang tegas
pula.
Langkah-langkah untuk membuat tabel adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Edit > Insert Object.
2.a. Centangi pilihan Create New bila Anda ingin membuat file baru.
Kemudian pilih Object Type: Microsoft Excel Worksheet. Klik pilihan Ok
dan Anda akan masuk pada area kerja Ms.Excel untuk membuat tabel
yang Anda perlukan. Setelah selesai membuat tabel di Ms.Excel Anda
dapat menyimpan hasil kerja Anda dan menutup window Ms.Excel. Tabel
yang telah Anda susun di Ms.Excel akan langsung muncul di PageMaker.
Selanjutnya Anda tinggal memindahkan tabel tersebut pada tempat yang
Anda inginkan.
2.b. Bila Anda sebelumnya sudah memiliki tabel yang dibuat dengan
aplikasi lain, misalnya Ms.Excel. Pada kotak dialog centangi pilihan
Create from file dan klik tombol Browse untuk mencari lokasi file
disimpan. Kemudian klik Ok.

IV.4. GAMBAR
Penyajian selain tabel disebut dengan gambar. Gambar mencakup skema, grafik,
peta, foto, dan sebagainya. Berbeda dengan tabel, penulisan judul gambar diletakkan di
bawah gambar secara simetris tanpa diakhiri dengan titik dan pada halaman yang sama.
Ukuran gambar diusahakan agar dapat diletakkan secara simetris. Skala yang
terdapat pada gambar maupun aksis pada grafik harus terlihat dengan jelas. Cara untuk
menambahkan gambar pada PageMaker sama dengan cara menambahkan grafik seperti
yang diuraikan diatas. Dalam hal ini Anda tinggal memilih Object Type yang diperlukan
untuk menambahkan gambar pada publiaksi.
IV.5. MENGGUNAKAN TEMPLATE
Anda dapat menggunakan template yang telah disusun sesuai dengan petunjuk
pengetikan tesis di pasca sarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Gadjah Mada.
Template ini dapat Anda download pada alamat www.kmpk.ugm.ac.id/template/.
Terdapat dua file template tesis, yaitu file awal dan file isi. File awal berisi template
halaman judul, lembar persetujuan, halaman pernyataan, kata pengantar, daftar isi,
daftar tabel (bila diperlukan), daftar gambar (bila diperlukan), intisari dan abstract.
Sedangkan file isi memuat template bab penulisan tesis, daftar pustaka, dan lampiran.
Cara menggunakan template adalah sebagai berikut.
1. Buka file awal atau file isi.
2. Setelah membuka file awal atau file isi, Anda dapat mengubah isi template
tersebut sesuai kebutuhan. Disini Anda dapat mengetik langsung pada file
tersebut, menyalin, atau menyisipkan objek dari file lain ( Ms.Word, Ms. Excel,
dsb).
3. Langkah selanjutnya adalah menerapkan style pada tulisan Anda.
Caranya sebagai berikut:
a. Ubah mode menjadi Layout Mode ( Edit > Edit Layout)
b. Seleksi tulisan yang ingin Anda berikan style. Kemudian klik kanan dan
pilih Style > [tipe style]. Sesuaikan pilihan dengan kedudukan kalimat
tersebut (judul, sub judul, anak sub judul, sub anak sub judul, body text,
atau judul tabel/gambar).


V. DAFTAR ISI
PageMaker menyediakan fasilitas pembuatan daftar isi secara otomatis.
Pembuatan daftar isi menggunakan PageMaker secara garis besar terdiri atas
dua tahap, yaitu tahap pengolahan input daftar isi dan tahap membuat daftar isi.
V.I MENGATUR INPUT DAFTAR ISI
1. Pilih menu Type > Define Style.
2. Klik tipe style yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar isi kemudian pilih
Edit...
3. Selanjutnya klik Para... untuk masuk ke menu dialog Paragraph Specifica-
tions... Pada menu dialog ini aktifkan pilihan Include in table of contents. Klik
Ok. Klik Ok.
4. Lakukan langkah 2 dan 3 untuk setiap type style yang ingin Anda masukkan
ke dalam daftar isi (misalnya. judul, sub judul, anak sub judul, dan sub anak
sub judul).

V.II MEMBUAT DAFTAR ISI
1. Masuk ke Layout Editor (Edit > Edit layout).
2. Pilih Create TOC pada menu utilities ( Utilities > Create TOC ).
3. Anda kemudian akan diminta untuk mengisi kotak dialog Create Table
of Contents... Isikan Title: Daftar Isi dan centangi pilihan Page number
after entry.
4. Klik Ok.
Gambar 25. Kotak Dialog Create Table of Contents

5. Selanjutnya bentuk kursor Anda akan berubah. Klik kursor pada
sebarang tempat pada pasteboard dan Anda akan mendapatkan tampilan
daftar isi untuk publikasi Anda.
Gambar 26. Tampilan Daftar Isi
Anda selanjutnya dapat merapikan daftar tersebut dengan menghapus baris-
baris yang tidak diperlukan. Daftar tabel dan daftar gambar juga dapat dibuat
dengan langkah yang sama seperti diatas. Hal yang perlu Anda perhatikan
hanyalah mengaktifkan atau tidak mengaktifkan pilihan Include in table of content
pada kotak dialog Paragraph Specifications...
Tips. Membangkitkan daftar isi sebaiknya dilakukan setelah Anda selesai
mengedit seluruh isi tesis Anda.

VI. PENUTUP
Modul panduan ini telah memberikan penjelasan bagaimana menggunakan PageMaker untuk menulis tesis sesuai dengan panduan pengetikan tesis.





. SELESAI .

0 komentar: